Με απόφαση του Προέδρου της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος, Αρχιεπισκόπου Αθηνών και Πάσης Ελλάδος κ.κ. Ιερωνύμου, και κατόπιν πρότασης του Σεβασμιωτάτου Μητροπολίτου Σταγών και Μετεώρων κ. Θεοκλήτου, συνιστάται Εκκλησιαστικό Ίδρυμα υπό την επωνυμία «Κέντρο Ανάδειξης και Προστασίας Αγιομετεωρίτικης Φυσικής Κληρονομιάς» της Ιεράς Μητροπόλεως Σταγών και Μετεώρων.
Σκοπός του Ιδρύματος είναι:
1. Η εκπόνηση επιστημονικών μελετών που αφορούν στην προστασία και στην ανάδειξη του φυσικού περιβάλλοντος του ιερού χώρου των Ιερών Μονών των Αγίων Μετεώρων.
2. Ο συντονισμός και η εκτέλεση πρωτοβουλιών και έργων καλλωπισμού των εξωτερικών κοινόχρηστων χώρων των Ιερών Μονών.
3. Η κάλυψη, επί καθημερινής βάσεως, της ανάγκης καθαρισμού και απομακρύνσεως απορριμμάτων εντός του ιερού χώρου των Αγίων Μετεώρων.
4. Η εκπόνηση μελετών, η κατασκευή και η λειτουργία χώρων υγιεινής εντός του ιερού χώρου των Αγίων Μετεώρων για την φιλοξενία των επισκεπτών.
5. Η εκπόνηση μελετών που θα αφορούν στην κατασκευή υποδομών και σημείων εξυπηρετήσεως και φιλοξενίας (χώροι σταθμεύσεως κ.λπ.) των επισκεπτών εντός του ιερού χώρου των Αγίων Μετεώρων.
6. Ο καθαρισμός, συντήρηση, ανάδειξη και σηματοδότηση των μονοπατιών εντός του ιερού χώρου των Αγίων Μετεώρων.
7. Η εκπόνηση μελετών για την διευκόλυνση της κινήσεως των επισκεπτών εντός του ιερού χώρου των Αγίων Μετεώρων με στόχο την επίλυση ζητημάτων συμφορήσεως του οδικού δικτύου.
8. Ο συντονισμός, ο προγραμματισμός και η εκτέλεση ενεργειών για την φύλαξη του περιβάλλοντος χώρου των Ιερών Μονών με στόχο την αποφυγή βανδαλισμών και συμπεριφορών που αντιτίθεται στην ιερότητα του χώρου και τους σχετικούς νόμους, ιδίως περί προστασίας της πολιτιστικής κληρονομιάς.
9. Η λήψη μέτρων προστασίας των δασικών εκτάσεων εντός του ιερού χώρου των Αγίων Μετεώρων (μέτρα πυροπροστασίας κ.λπ.).
10. Η λήψη πρωτοβουλιών για την συνεργασία όλων των εμπλεκόμενων φορέων (Περιφέρεια Θεσσαλίας, Εφορεία Αρχαιοτήτων (Εφ. Α.) Τρικάλων, Δήμος Μετεώρων κ.λπ.) για την επίτευξη των σκοπών του Ιδρύματος.
11. Η λήψη των ενδεδειγμένων μέτρων για την διευκόλυνση της προσβάσεως σε άτομα με αναπηρία.
12. Η ανάληψη πρωτοβουλιών για την ανάδειξη του φυσικού περιβάλλοντος των Αγίων Μετεώρων, όπως η διοργάνωση εκδηλώσεων επιστημονικού χαρακτήρα.
13. Η πρόταση και προώθηση πρωτοβουλιών ευαισθητοποιήσεως της τοπικής κοινωνίας, σχετικών με την ανάδειξη του φυσικού πλούτου των Αγίων Μετεώρων.
14. Η χρήση σύγχρονων τεχνολογικών μέσων, συμπεριλαμβανομένου του διαδικτύου, η ανάπτυξη και εμπλουτισμός κατάλληλου ιστοχώρου με διαδραστικό περιεχόμενο που απευθύνεται στο παγκόσμιο κοινό σε σχέση με το φυσικό περιβάλλον του ιερού χώρου των Αγίων Μετεώρων.
15. Η ανάπτυξη και ενδυνάμωση του εθελοντισμού, του πνεύματος αλληλεγγύης και της συνολικής θεωρήσεως του φυσικού περιβάλλοντος των Ιερών Μονών και γενικώς του ιερού χώρου των Αγίων Μετεώρων ως άξιου σεβασμού, ευαισθητοποιήσεως, διαφυλάξεως, προστασίας και αναδείξεως.
16. Η παραγωγή και προώθηση κάθε είδους εντύπου και ηλεκτρονικής εκδόσεως για την επίτευξη του παραπάνω σκοπού.
17. Η ανάληψη πρωτοβουλιών και δράσεων με στόχο την υλική, ηθική, επιστημονική και διοικητική ενίσχυση του Ιδρύματος στο πλαίσιο των ανωτέρω σκοπών.
Η μελέτη, επίβλεψη και εκτέλεση κάθε έργου που θα χρηματοδοτεί το Ίδρυμα θα γίνεται κατά περίπτωση με την ανάθεση με σύμβαση του αντίστοιχου έργου σε μελετητές, μηχανικούς, και εργολάβους με απόφαση του Δ.Σ. του Ιδρύματος, έναντι της αμοιβής που κατά περίπτωση θα συμφωνείται.
Πάντες οι ανωτέρω σκοποί εκτελούνται από το Ίδρυμα εντός του πλαισίου της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας.
Διοίκηση
1. Το Ίδρυμα τελεί υπό την πνευματική και διοικητική εποπτεία της Ιεράς Μητροπόλεως Σταγών και Μετεώρων και διοικείται από επταμελές Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο απαρτίζεται από:
Α) Τον εκάστοτε Σεβασμιώτατο Μητροπολίτη Σταγών και Μετεώρων, ως Πρόεδρο.
Β) Τους εκάστοτε Καθηγουμένους εκάστης των έξι (6) Ιερών Μονών των Αγίων Μετεώρων, ήτοι i) της Ιεράς Μονής Μεταμορφώσεως Σωτήρος Μετεώρων, ii) της Ιεράς Μονής Αγίων Πάντων Βαρλαάμ Μετεώρων, iii) της Ιεράς Μονής Αγίας Τριάδος Μετεώρων, iv) της Ιεράς Μονής Αγίου Νικολάου Αναπαυσά Μετεώρων, v) της Ιεράς Μονής Αγίου Στεφάνου Μετεώρων και vi) της Ιεράς Μονής Αγίας Βαρβάρας Ρουσάνου Μετεώρων.
Το Δ.Σ. του Ιδρύματος συγκροτείται σε σώμα κατά την πρώτη συνεδρίασή του και εκλέγει Γραμματέα και Ταμία. Χρέη Γραμματέα και Ταμία εκτελούν είτε μέλη του Δ.Σ., πλην του Προέδρου, είτε πρόσωπα εκτός του Δ.Σ., προτεινόμενα από τα μέλη του Δ.Σ., κατόπιν αποφάσεως με πλειοψηφία τουλάχιστον πέντε (5) μελών του.
Η ιδιότητα του Γραμματέα και του Ταμία δεν επιτρέπεται να συμπίπτει στο πρόσωπο. Η θητεία του Γραμματέα και του Ταμία ορίζεται τριετής και δύναται να ανανεώνεται, για απεριόριστες θητείες, κατόπιν νέας αποφάσεως του Δ.Σ.
Σε περίπτωση που σε οποιαδήποτε εκ των έξι (6) Ιερών Μονών των Αγίων Μετεώρων του άρθρου 4,1Β του παρόντος δεν εγκαταβιοί κανείς μοναχός και δεν διαθέτει Καθηγούμενο, παύει αυτοδικαίως και για όσο χρονικό διάστημα δεν εγκαταβιοί κανείς μοναχός και δεν διαθέτει Καθηγούμενο η συμμετοχή αυτής της Ιεράς Μονής στο Δ.Σ. Στην περίπτωση αυτή, θα μειώνεται αντίστοιχα ο συνολικός αριθμός των μελών του Δ.Σ., χωρίς να μεταβάλλονται οι διατάξεις που αφορούν την απαρτία και την απαιτούμενη πλειοψηφία για τη λήψη αποφάσεων.
Σε καμία περίπτωση ο αριθμός των μελών δεν μπορεί να μειωθεί κάτω των 3.
Το Δ.Σ., κατόπιν σχετικής συζητήσεως και εξετάσεως των απαιτούμενων σε κάθε περίπτωση προσόντων, δύναται να προσλάβει με πλειοψηφία τουλάχιστον πέντε (5) μελών του Δ.Σ. έναν ειδικό συνεργάτη, ο οποίος επιφορτίζεται να εκτελεί τις αποφάσεις του Δ.Σ. και να επιβλέπει και να συντονίζει την ομαλή λειτουργία των εργασιών του Ιδρύματος.
Ο ειδικός συνεργάτης:
α) Προΐσταται των τυχόν υπαλλήλων του Ιδρύματος, β) ελέγχει την τήρηση των όρων συνεργασίας με τους εκάστοτε εργολάβους και συνεργάτες του Ιδρύματος, γ) παρίσταται στην συνεδρίαση του Δ.Σ. με συμβουλευτικό ρόλο μετά από πρόσκληση του Προέδρου ή, σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος
αυτού, του νομίμου αναπληρωτή του ή τουλάχιστον δύο (2) εκ των υπολοίπων μελών του Δ.Σ. και δ) προτείνει πρωτοβουλίες και ενέργειες για την ενίσχυση των σκοπών του Ιδρύματος.
Η θέση του ειδικού συνεργάτη δύναται να είναι έμμισθη.
Η θητεία του ειδικού συνεργάτη ορίζεται τριετής και δύναται να ανανεώνεται, για απεριόριστες θητείες, κατόπιν νέας αποφάσεως του Δ.Σ.
Διαχειριστική περίοδος – Προϋπολογισμοί και Απολογισμοί
Η οικονομική διαχείριση του Ιδρύματος περιλαμβάνει ετήσια περίοδο, η οποία αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και λήγει την 31η Δεκεμβρίου του ίδιου έτους. Κατ’
εξαίρεση, η πρώτη διαχειριστική περίοδος αρχίζει από την ημέρα δημοσιεύσεως στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως της σχετικής πράξεως της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου για την έγκριση συστάσεως του Ιδρύματος, η οποία μπορεί να παραταθεί μέχρι την 31η Δεκεμβρίου του επομένου ημερολογιακού έτους, με
απόφαση του Δ.Σ., που λαμβάνεται στην πρώτη συνεδρίασή του.
Η οικονομική διαχείριση γίνεται με βάση Προϋπολογισμό και Απολογισμό εσόδων και εξόδων. Έως τον μήνα Μάρτιο εκάστου οικονομικού έτους συντάσσεται από τον ταμία ο Απολογισμός του διαρρεύσαντος οικονομικού έτους και περί τον μήνα Νοέμβριο συντάσσεται ο Προϋπολογισμός του επερχομένου οικονομικού έτους.
Οι Προϋπολογισμοί και οι Απολογισμοί υποβάλλονται στο Δ.Σ. του Ιδρύματος προς έλεγχο και ψήφιση.
Τηρούμενα Βιβλία
Το Ίδρυμα έχει αυτοτελή διαχείριση και με μέριμνα του Γραμματέα και του Ταμία του Δ.Σ. τηρεί τα Γενικά και Διαχειριστικά του Βιβλία, έκαστο των οποίων έχει ιδίαν αρίθμηση και φέρουν θεώρηση της Ιεράς Μητροπόλεως Σταγών και Μετεώρων για κάθε νόμιμη χρήση. Ειδικότερα τα βιβλία αυτά είναι τα ακόλουθα:
1. Βιβλίο Πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων.
2. Βιβλίο Πρακτικών Συνεδριάσεων του Δ.Σ.
3. Βιβλίο Ταμείου και αριθμημένα κατ’ αύξοντα αριθμό διπλότυπα Γραμμάτια Εισπράξεως και Εντάλματα Πληρωμής, τα οποία είναι εκτελεστέα εφόσον φέρουν υπογραφή του Προέδρου και του Ταμία του Ιδρύματος.
4. Βιβλίο Υλικού, στο οποίο καταχωρίζονται όλα τα κινητά περιουσιακά στοιχεία που έχουν διατεθεί προς χρήση του Ιδρύματος.
Πόροι του Ιδρύματος
1. Πόροι του Ιδρύματος είναι:
α) Ετήσια τακτική ή τυχόν έκτακτη εισφορά ποσού εκ μέρους των εκπροσωπουμένων στο Δ.Σ. Ιερών Μονών των Αγίων Μετεώρων που αποφασίζει το Δ.Σ. του Ιδρύματος, λαμβάνοντας υπόψη τα έσοδα και την οικονομική δυνατότητα της κάθε Ιεράς Μονής.
β) Τυχόν εθελούσιες εισφορές και οικονομικές ενισχύσεις φορέων της Ιεράς Μητροπόλεως Σταγών και Μετεώρων, οι οποίες αναγράφονται ετησίως στους προϋπολογισμούς αυτών και εγκρίνονται από το Μητροπολιτικό Συμβούλιο.
γ) Δωρεές, κληρονομίες, κληροδοσίες, προσφορές και συνδρομές ιδιωτών ή Φιλανθρωπικών Οργανώσεων, Σωματείων και Συλλόγων, Οργανισμών και Ιδρυμάτων.
δ) Τυχόν ενωσιακές, κρατικές, περιφερειακές ή εκ της τοπικής αυτοδιοικήσεως επιχορηγήσεις και ενισχύσεις.
ε) Καθαρές εισπράξεις που θα προέρχονται από την εν γένει δραστηριότητα του Ιδρύματος, καθώς και οι τόκοι από καταθέσεις.
στ) Κάθε άλλη πρόσοδος, σύμφωνη με το Ορθόδοξο Χριστιανικό Πνεύμα, που προέρχεται από κάθε νόμιμη πηγή και δεν κατονομάζεται στον παρόντα Κανονισμό, κατόπιν αποφάσεως του Δ.Σ. του Ιδρύματος, στην οποία θα ορίζεται ειδικά η νομιμότητα της σχετικής πράξεως αποδοχής της προσόδου και εάν αυτή εξυπηρετεί τους σκοπούς του Ιδρύματος.
2. Οι πόροι του Ιδρύματος διατίθενται κατόπιν αποφάσεως του Δ.Σ. αυτού, η οποία εγκρίνεται από το Μητροπολιτικό Συμβούλιο για:
α) Την εκπλήρωση των διά του παρόντος τασσομένων σκοπών του Ιδρύματος.
β) Την κάλυψη των τρεχουσών αναγκών του Ιδρύματος.
γ) Τις αμοιβές και τις ασφαλιστικές εργοδοτικές εισφορές του τυχόν υπηρετούντος προσωπικού, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας.
δ) Την κάλυψη κάθε δαπάνης του Ιδρύματος που προβλέπεται από τον εγκεκριμένο Προϋπολογισμό αυτού.
ε) Την κάλυψη κάθε έκτακτης δαπάνης, έπειτα από έγκριση του Δ.Σ., η οποία ανακύπτει και αποσκοπεί στην επίτευξη των σκοπών του και ταυτόχρονη τροποποίηση του εγκεκριμένου Προϋπολογισμού του Ιδρύματος.
